Päivitykset

2023 alkuvuosi

• Uutta käyttöliittymää on kehitetty ja hiottu
• 9.5. Pohjakuvatyökalu uuden käyttöliittymän puolelle
• 30.5. Roskakori
• 29.6. Ylläpitotoimintoja uuden käyttöliittymän puolelle: Käyttäjien hallinta, laskutus- ja tilaushallintasivut

2022 loppuvuosi

• Uutta käyttöliittymää on kehitetty ja hiottu
• Joulukuun lopussa ympäristön asetuksiin tuli sallittujen kirjautumistapojen valinta.

7.6.2022

• Ensimmäinen testiversio uudesta käyttöliittymästä

23.2.2022

• Ohjelmistorajapinta (API)

  Rajapinnalla voi käyttää Kotoprota ohjelmallisesti. Tämä on ensimmäinen versio, johon kehitetään aktiivisesti lisää toimintoja.Lista tuetuista toiminnoista löytyy täältä: https://apidocs.kotopro.com/

4.1.2022

• Rajoitettu käyttäjä hallintaoikeudella

  Hallintaoikeudella rajoitettu käyttäjä voi muokkausoikeuden lisäksi jakaa kohdetta (kansio, asiakirja, pohjakuva jne) edelleen eteenpäin muille käyttäjille. Jos hallintaoikeuden antaa kansioon, niin silloin hallintakäyttäjä voi lisäksi lisätä ko. kansioon uusia asiakirjoja, mutta ei kuitenkaan alikansioita.

• "Jaettu minulle" -kansio

  Oma kansio, josta löydät jaetut kansiot ja asiakirjat yrityksittäin jaettuna.

• Jaon yhteydessä ilmoitus vastaanottajalle

20.12.2021

• Pohjapiirrostyökalu on julkistettu kaikille käytettäväksi. (Merkintöjen tekemiseen tehtiin parannuksia, joilla yhteen asiakirjaan voi lisätä useamman merkinnän. Se onnistuu toistuvan osaston avulla.)
• Kuviin piirtämisen ulkoasu uudistui samalla.

2.12.2021

• Allekirjoitus lukuoikeudella (Allekirjoittajan voi valita asiakirjan osallistujien joukosta. Kun allekirjoittaja on valittu, niin vain hän voi allekirjoittaa kyseisen kentän. Se onnistuu vaikka asiakirja olisi jaettu hänelle vain lukuoikeudella. Muuten allekirjoitus onnistuu vanhaan tapaan muokkausoikeudella.)

4.11.2021

• Kuvia voi siirtää asiakirjan osastojen välillä raahaamalla

14.10.2021

• Asiakirjan osastojen siirto
• Sivunvaihdon asettaminen asiakirjan osastojen väliin

23.9.2021

• Kuvan muokkaus- ja piirtotyökalut on uudistettu

10.6.2021

• Hakutoiminnon uudistus. Uusi haku hakee myös asiakirjojen sisällöistä.

6.5.2021

• Asiakirjan kuvankatselunäkymässä voi selata kuvia.

1.4.2021

• Käyttäjän taakse voi lisätä kustannuspaikan.

Saat lisättyä kustannuspaikan yrityksenne käyttäjien taakse ja laskusi muodostuu laskuriveittäin kustannuspaikkojen mukaan. Huomioithan, että kustannuspaikka toimii ainoastaan, jos sinulla on käyttäjäkohtainen hinnoittelu.

Kustannuspaikka lisätään Ylläpito -valikon takaa käyttäjähallinnassa.

1. Voit kirjoittaa kustannuspaikan riville. Kustannuspaikka voi olla tekstiä ja/tai numeroita.
2. Jatkossa aiemmin lisäämäsi kustannuspaikat löytyvät alasvetovalikosta.

12.3.2021

• Toistuvan osaston luonnissa sisältöä voi kopioida aiemmasta osastosta.

Lisättäviä/toistuvien osastojen sisällön saa nyt myös kopioitua uuteen. 

Painaessa asiakirjalta toistuvan osaston painiketta (esim. +Lisää uusi havainto), ohjelma kysyy jatkossa seuraavaksi kuinka haluat luoda toistuvan osaston. 

Voit luoda uuden tyhjän osaston tai voit kopioida valinnat tai kaikki syötteet edellisestä osastosta. 

Kopioi valinnat aikasemmasta: Ohjelma kopioi edellisen osaston valinnat (valintaruudut sekä valintalistan).

Kopioi kaikki syötteet aikaisemmasta: Valinta kopioi kaikki muut tiedot aiemmasta osastosta paitsi kuvat, tiedostot, merkinnät, taulukon sekä allekirjoituksen.

10.3.2021

• Superkansiopohjan voi kopioida.

Voit nyt kopioida superkansiopohjan uudeksi. Kopiointi tehdään ylläpidossa, paina siis ensin YLLÄPITO -linkkiä vasemmasta yläkulmasta (1). Sen jälkeen siirry välilehdelle “superkansiopohjat” (2). 

Avautuvassa näkymässä näet kaikki superkansiopohjat. Jokaisen kansion oikeasta reunasta löydät kopiointi painikkeen (3). Paina siitä, jonka jälkeen ohjelma kysyy varmistuksen ja sen jälkeen kansiopohja kopioituu. 

• Superkansiopohjan sisällä olevan asiakirjan voi uudelleennimetä.

Superkansiopohjiin lisättyjen asiakirjojen nimen muuttaminen jälkikäteen on nyt myös mahdollista. Avaa muokattava superkansiopohja, niin pääset muokkaamaan sitä. Jokaisen asiakirjan nimen muuttaminen onnistuu nyt nuolella osoitetusta painikkeesta.

25.2.2021

• MVR-mittarin tarkastuskohdeluettelo päivitettiin kattavammaksi.

16.2.2021

• Superkansion tietokenttien muokkauksessa on nyt “Päivitä tietokentät vain kansioille” -valinta, jonka pois ottamalla kaikkien kohteiden kentät saa päivitettyä.

17.12.2020

• Superkansiopohjaan voi luoda enemmän kansiotasoja.

12.11.2020

• Yrityksen ylläpitovalikon alta löytyvät tilastot on uudistettu.

12.10.2020

• Asiakirjan kuvia pystyy kääntämään kuvan muokkausnäkymästä.

1.10.2020

Virheenkorjauksia kuvan lisäämiseen ja lähetykseen:

• Jos uudelleenyritettävien joukossa on sellaisia kuvia, joita palvelin ei jostain syystä hyväksy, niin kuvat tiputetaan pois uudelleenyritettävien joukosta ja merkataan isolla punaisella huutomerkillä. Lisäksi käyttäjälle pompautetaan asiasta viesti-ikkuna.
• Kuvan pakkaus epäonnistui joissain tapauksissa ja "lisää kuva"-nappi jäi rullaamaan ikuisiksi ajoiksi. Nyt tämäkin on korjattu.

(Jos Androidilla tulee vastaan jotain epämääräisiä kamera/kuvaongelmia, niin kannattaa kokeilla asentaa Open Camera -kamerasovellus Play-kaupasta.)

28.9.2020

• Asiakirjan tulostusasetuksiin lisättiin "Piilota pohjan nimi" asetus, jolla voi piilottaa pohjan nimen pdf-tulosteesta.

21.9.2020

• Seuraa-toiminto: Käyttäjät voivat seurata asiakirjaa, jolloin he saavat automaattisesti ilmoituksen, kun asiakirjaa on muokattu.

18.9.2020

• Päiväkirjan viikkotulostus vaihdettiin takaisin tulostumaan yhtenä pdf-tiedostona. Lataa kaikki -toiminto muutettiin vastaavasti tuottamaan jokaista viikkoa kohden yhden tiedoston.

15.9.2020

• Päivämääräkenttää pystyy selaamaan nyt myös vuosittain.
• Kun kansio luodaan, sen oletusjärjestysasetus kopioidaan yläkansiolta. Toimii myös superkansion alikansioille superkansiota luodessa.
• Virheenkorjauksia

20.8.2020

• Päivämääräkentän voi tyhjentää sen vieressä olevasta napista.
• Siirretylle kansiolle lisätään kohdekansion osallistujat. Tämän voi myös tehdä ilman oikeuksien muutoksia ottamalla siirtoikkunassa "Lisää kohdekansion osallistujat siirrettävän kohteen osallistujiksi" -kohdasta ruksin pois.
• Virheenkorjauksia

13.8.2020

• Pdf-tulosteiden tiedostonnimet sisältävät enemmän tietoa kohteesta
• Päiväkirjan sivut voi ladata kaikki kerralla. Jokaisesta sivusta tulee oma pdf-tiedosto. Viikkotulosteet toimivat samalla tyylillä.

6.8.2020

• Virheenkorjauksia

2.7.2020

• Superkansion tiedot jaetaan sen sisältä jaettujen kohteiden mukana. Tämä helpottaa näkemään mihin asiaan jaettu kohde kuuluu. Olemassa oleville superkansion kohteiden jaoille tämä ei astu heti voimaan. Superkansion osallistujalistasta löytyy asetus, jolla toiminnon voi kytkeä päälle. Uusille superkansioille tämä menee pakotetusti päälle, eikä sitä voi ottaa pois.
• PDF tulosteiden päivämäärät ja aikaleimat muotoillaan asiakirjan omistajan kielivalinnan mukaan.
• Tulostusasetuksista kytkettävä omistajan allekirjoitus tulee sivun alalaitaan, eikä enää suoraan tekstin perään.

26.6.2020

• Osastojen avaaminen ja sulkeminen
  • Asiakirjan ylälaidassa on piilota-nappi, jolla saa kutistettua kaikki osastot niin, että niistä näkyy vain otsikkorivit. Otsikkoriviä klikkaamalla osaston saa takaisin näkyviin.

2.6.2020

• Asiakirjaa selattaessa nykyisen osaston otsikko jää näkyviin yläreunaan
• Virheenkorjauksia

26.5.2020

• Taulukon summarivin luku näytetään kahdella desimaalilla, jos alkuperäiset luvut ovat desimaalimuodossa.

5.5.2020

• Virheenkorjauksia mm. tiedostojen versiolistaan

14.4.2020

• Superkansioiden tietokenttiä voi muokata myös käyttäjät, joilla on muokkausoikeus kansioon.

20.3.2020

• Kansionäkymän kohteet voi järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

9.3.2020

• Saksankielinen versio käyttöliittymästä

24.2.2020

• Kuvankatseluun lisättiin suurennustoiminto.
• Asiakirjaan lisätyt saman nimiset tiedostot näkyvät versionäkymän alta.
• Virheenkorjauksia kuvien lisäyksessä: mm. kuvat pysyvät asiakirjalla siinä järjestyksessä, jossa ne olivat Kotopron tallennusikkunassa.

20.2.2020

• Kutsuttavan käyttäjän kielivalinnaksi tulee oletuksena kutsujan kieli.

13.2.2020

• Kutsusähköpostien muotoilua on paranneltu. Osallistujan lisäämisessä kutsusähköpostiin liitetään jaetun kohteen nimi.
• Kutsusta lähetetään muistutus viikon päästä.
• Kutsusähköposteihin tulee kutsujan yrityksen logo.
• Virheenkorjauksia:
  • Kuvan sijantitiedon karttanäkymän ongelmia on korjattu.
  • Kuvankatselunäkymästä pääsee nyt pois laitteen takaisin-napilla ilman sivun vaihtumista.

7.2.2020

Virheenkorjauksia:

• Kursori ei enää hyppää näppäimistön alle pitkää tekstiä kirjoittaessa mobiililaitteilla.
• Allekirjoitus ei enää häviä jos kääntää puhelimen.

6.2.2020

• Käyttöliittymän ulkopuoliset sivut ja sähköpostit on käännetty ruotsiksi.
• Hakunäkymän tuloksista pääsee palaamaan taaksepäin selaimen takaisin-napilla.

31.1.2020

• Käyttöliittymästä löytyy ruotsinkielinen versio. Jotkin käyttöliittymän ulkopuoliset sivut ovat vielä vain suomeksi ja englanniksi.
• Kutsusähköpostit on käännetty ruotsiksi ja englanniksi. Muut sähköpostit on toistaiseksi vain suomeksi ja englanniksi.
• Uusille käyttäjille voi valita kielen, kun niitä lisätään/kutsutaan.
• Sähköpostin kieli määräytyy vastaanottajan kieliasetuksen mukaan.
• Sähköpostien ulkoasua on kehitetty. Tekstisisältö on vielä sama kuin ennen.
• Virheenkorjaus: Tietojen tallennus enter-näppäimellä latasi ennen sivun uudestaan ja aiheutti mahdollisesti keskeneräisten muokkausten katoamista. Näitä kohtia oli esimerkiksi asiakirjan/kansion uudelleen nimeäminen ja muokattavan otsikon tallennus. Muutamaa muutakin kohtaa on hiottu tämän osalta.

16.1.2020

• Kuvien ja tiedostojen lisäyksessä näytetään virhetilanteet selkeämmin.

19.12.2019

• Määräaikainen kohteiden jakaminen
  • Kansioihin ja asiakirjoihin voidaan nyt lisätä osallistujia määräaikaisesti, jolloin käyttöoikeus poistuu automaattisesti kun määräaika täytyy
• Ilmoita-ominaisuuteen on lisätty "valitse kaikki"-valinta
• Tekstikentässä olevan linkin voi nyt avata klikkaamalla

1.12.2019

• Ohjelman käynnistymistä on nopeutettu, silloin kun ympäristössä on paljon kohteita

24.11.2019

• Käyttäjäkohtaiset tilastot asiakirjoille
  • Tilastot-näkymän kautta voidaan seurata käyttäjäkohtaisesti luotujen ja valmiiksi merkittyjen asiakirjojen määrää tietyllä aikavälillä
• Asiakirjapohjien muokkausta on helpotettu lisäämällä kopio&liitä-ominaisuus.

3.11.2019

• Lisätty mahdollisuus liittää tageja asiakirjapohjille, sekä suodattaa asiakirjapohjia tagien perusteella
• Integraatio Acute-potilastietojärjestelmään

20.10.2019

• TR-mittarin raportille lisätty yrityksen logo

9.10.2019

• Useiden kuvien ja tiedostojen lisääminen kerralla
• PDF-tiedostojen pakkaus pienempään tilaan
• Kuvat tallennetaan nyt entistä paremmalla laadulla

11.9.2019

• Käyttäjätietoihin on lisätty ominaisuus jolla käyttäjä voi vaihtaa sähköpostiosoitteensa
• Useita virheenkorjauksia

12.8.2019

• Parannettu siirto-toimintoa kun kansioita on suuri määrä

30.8.2019

• Virheiden käsittelyä on parannettu ja uusia virheilmoituksia on lisätty

8.8.2019

• Ohjelman toimintaa nopeutettu kun avataan kansioita

6.6.2019

• Piirtotyökalu muistaa nyt viimeksi käytetyt asetukset
• Virheenkorjauksia

28.5.2019

• Lisätty uusia värejä piirtotyökaluun

23.5.2019

• Lisätty 'siirry ylös'-toiminto asiakirjoille
• Lisätty edellinen / seuraava -napit päiväkirjasivun alalaitaan

20.5.2019

• Korjattu päiväkirjasivujen valmiusasteen näkyminen

9.5.2019

• Kansioiden ja muiden kohteiden luonti toimii nyt myös painamalla Enter-näppäintä
• Korjattu vika joka aiheutti kohteiden ilmestymisen uudelleen näkyviin niiden poistamisen jälkeen

2.5.2019

• Lisätty virheilmoitus, joka näytetään jos yritetään avata kohde joka on poistettu tai sitä ei ole jaettu käyttäjälle

8.4.2019

• Lisätty kansion asetuksiin sekä superkansioihin mahdollisuus muuttaa kohteiden oletusjärjestys joko muokkauspäivämäärän tai nimen perusteella

14.3.2019

• Parannettu ohjelman vikasietoisuutta

5.2.2019

• Korjattu vika kun käyttöliittymän kieltä vaihdettiin eikä kieli päivittynyt heti

4.2.2019

• Ohjelman avautumista nopeutettu

29.1.2019

• Kohteiden siirto etusivulle on nyt mahdollista

21.1.2019

• Tallenna kaikki -nappi on lisätty päiväkirjan sivuille
• Korjattu vika piirto-ominaisuudessa kun piirretään kuvan reunan yli

12.1.2019

• Lisätty mahdollisuus luoda superkansioita linkin avulla ulkopuolisesta järjestelmästä

7.1.2018

• Korjattu kuvien järjestyksen muuttamiseen liittynyt vika Safari-selaimessa

10.12.2019

• Muutettu avautuvien ikkunoiden toimintaa niin, etteivät ne sulkeudu klikkaamalla ikkunan ulkopuolelle jos on mahdollista kadottaa ikkunaan syötettyä tietoa

5.12.2018

• Lisätty uusia värejä piirto-ominaisuuteen

29.11 .2018

• Nopeutettu ohjelman toimintaa kun muokataan kohteita kansionäkymässä

20.11.2018

• Korjattu kuvien lataukseen liittynyt vika

16.11.2018

• Piirtotyökaluun lisätty mahdollisuus piirtää nuolia ja kirjoittaa tekstiä. Uusia värivaihtoehtoja on myös lisätty.
• Muutettu piirtotyökalun asettelua niin, että kuva mahtuu aina näytölle.
• Korjattu kuvien aukeamista koskeva ongelma. Voit joutua tyhjentämään selaimen välimuistin jos ongelma esiintyy edelleen.
• Korjattu taulukoiden kaavoissa esiintynyt ongelma, joka tapahtui kun kaavassa oli jakolasku.

25.10.2018

• Kansioiden muokkausaika päivittyy nyt kansion sisällön mukaisesti. Kun johonkin sisältöön on tehty muokkauksia, kaikki tämän sisällön yläkansiot päivittyvät vastaavaan muokkausaikaan.

19.10.2018

• Kuvien järjestyksen muuttaminen vetämällä muokkaustilassa.
• Siirry viimeisimpään muokkaukseen -toiminto (linkki asiakirjan yläosassa)
• Korjattu vika kuvissa, jonka takia piirrokset eivät näkyneet

14.9.2018

• Tallenna kaikki -painike lisätty asiakirjan alalaitaan.
• Piirtoviivan paksuutta on kasvatettu.
• Tiedostoja voi tallentaa raahaamalla.

30.4.2018

• Kuvan lisäys raahaamalla
  • Kuva voidaan lisätä kuva-alueelle raahaamalla. Kuvan lisäyksen jälkeen voidaan normaaliin tapaan lisätä kuvateksti ja valita tarvittaessa sijaintitietojen tallennus.

19.4.2018

• Kuvan sijaintitiedoista karttanäkymän avaaminen
  • Kuvan klikkaus isommaksi ja sen jälkeen klikkaus koordinaatin kohdalta.

9.4.2018

• Lisätty piirustusominaisuus asiakirjoille ladattuihin kuviin
  • Kuvan muokkausikkuna auki --> Piirrä -painike.

6.3.2018

• Lisätty asiakirjoihin ilmoitusominaisuus
  • Sähköpostien lähetys asiakirjoista on mahdollista asiakirjan osallistujille Ilmoita -linkin avulla (toimeksianto, tiedoksi tms.)

28.2.2018

• Mittarin ”lähetä kooste”-ominaisuudessa on nyt mahdollisuus valita vastaanottajat
• Korjattu taulukon vakioriveissä ilmennyt ongelma, jossa rivit olivat väärässä järjestyksessä
• Korjattu asiakirjan hitaus
• Kysymysmerkin taakse on lisätty Kotopron ohjeet

19.1.2018

• Ratu RT-päiväkirjaan lisätty allekirjoituspaikat vastaavalle työnjohtajalle sekä valvojalle

18.1.2018

• Lisätty asiakirjan kopiointi-ominaisuus
  • Asiakirjan kopiointi muokkaa -painikkeen kautta
  • Voit kopioida jos on muokkaus-oikeus ja saman yrityksen asiakirja
  • Tällä voi siis myös vaihtaa asiakirjan omistajaa. Kopioon tulee omistajaksi se joka kopioi
  • Tietokentät ja osallistujat ei kopioidu, mutta periytyvät samasta kansiosta vastaavasti kuin luotaessa uusi asiakirja
•  Korjattu editorissa olleet ongelmat
•  Korjattu jako kaikille käyttäjille
•  Korjattu päiväkirjan viikkonäkymä
• Tehty muita pieniä käyttöliittymäparannuksia

2017

• Asiakirjaan lisättävä allekirjoitusmoduuli 
  • Tarkoitettu kentältä kerättäviin ulkopuolisten allekirjoituksiin 
  • Editorissa allekirjoitusmoduulin otsikoksi annetaan esim. työnjohtajan allekirjoitus 
  • Asiakirjan muokkaajan nimi ja aikaleima varmistavat allekirjoituksen
  • Voidaan tehdä myös niin että asiakirja jaetaan muokkausoikeudella ja asianomainen allekirjoittaa jolloin allekirjoitus on pätevämpi 
• Asiakirjan vakiotaulukko 
  • Taulukoihin voidaan nyt asettaa editorissa vakiorivejä 
  • Editorissa painetaan sarakkeen kohdalta ankkuri-kuvaketta, josta voidaan lisätä arvoja kyseiselle sarakkeelle
  • Asiakirjan puolella rivit ovat muokattavissa vapaasti, eli vakiotaulukko asettaa vain lähtöarvot 
• Osallistujien lisääminen copypastella 
  • Osallistujalistaan voi nyt liittää listan sähköpostiosoitteita 
  • Osoitteet voi olla erotettuja pilkulla, välillä, ja/tai rivinvaihdoilla
• Päiväkirjaan lisätty edellinen – ja seuraava sivu -linkki
• Asiakirjaan lisättävä kalenterimoduuli 
  • Pvm –tyyppinen kenttä
  • Kentän arvon poiminta kalenterista
• Mittarit / ”Heti” -valinta 
  • Kiireellisyys –kentässä uutena valintana: Heti
• Kohteiden poistaminen ja siirtäminen 
  • Monivalintamahdollisuus lisätty
• Käyttöliittymän kielisyys
  • Mahdollisuus käyttää neljällä eri kielellä
• Useiden kansioiden perustaminen kerralla
  • CSV –tyyppinen tiedosto, jonka perusteella kansiot ja valtuutukset luodaan. Tiedostoon määritetään kansioiden tunnistetiedot ja valtuutettavien sähköpostiosoitteet
  • Nopeuttaa kansioiden perustamista silloin, kun perustettavia kansioita on paljon, esim. oppilaitoksissa opiskelijakansiot
• Asiakirjan tietojen tallennus kerralla
  • Asiakirjalta poistumisen yhteydessä
• Päiväkirjan tietojen tulostus viikoittain